Licorne Society : Automatiser la comptabilité et le reporting avec Finance Flash
Le contexte
Licorne Society est un cabinet de recrutement spécialisé dans les startups et dans le digital, ayant également développé une activité de SaaS. L’entreprise a été créée en 2022 et a connu un essor rapide depuis. Afin de préparer sa croissance future et de soutenir le développement des deux activités, André le co-fondateur de Licorne Society, a contacté Super CFO avec trois objectifs clairs :
Digitaliser le process comptable pour ne plus gaspiller de temps sur des tâches chronophages et professionnaliser le fonctionnement interne
Mettre en place un budget pour matérialiser l’ambition de croissance, chiffrer les investissements associés et ne plus avancer à l’aveugle
Automatiser le reporting pour avoir accès aux chiffres tous les mois, pas tous les ans
Le feedback
« Avec le travail mis en place avec Claire, nous avons désormais une réelle visibilité sur les KPI financiers clés de notre activité, en quasi temps réel.
L’apport de Claire nous a été bénéfique sur plusieurs aspects :
La mise en place des bonnes pratiques, permettant ainsi d’avoir les processus financiers les plus efficients possibles.
Le choix et l’implémentation des bons outils de pilotage (Finthesis, couplé à Pennylane).
Une catégorisation de notre activité pour obtenir le pilotage financier le plus précis et le plus utile pour notre activité.
Au-delà de cet impact, des recommandations sur notre organisation et notre stratégie pour notre fonction Finance interne nous ont été faites, qui nous permettent de pérenniser ces processus sur le long terme. »
Avec Licorne Society, nous avons travaillé sur 3 piliers principaux :
1. Digitalisation du process comptable
La première étape indispensable pour pouvoir mettre en place un reporting financier solide est d’avoir des données comptables propres et à jour. Le travail de Super CFO a consisté à :
Installer Pennylane (outil de gestion comptable) et connecter les comptes bancaires pour simplifier la gestion quotidienne.
Réviser et simplifier le plan comptable afin de le rendre plus actionable et aligné sur les besoins de pilotage l'entreprise.
Mettre en place une comptabilité analytique pour permettre un suivi distinct et précis des deux activités principales.
Corriger et réaffecter les écritures comptables pour une vision plus transparente et cohérente.
2. Mise en place d’un process budgétaire
La construction d'un budget solide a été la deuxième étape-clé du projet. Avec André, le co-fondateur de Licorne Society, nous avons pu :
Préparer une trame budgétaire alignée sur le nouveau plan comptable.
Élaborer un budget complet pour la fin d’année 2024 avec des projections réalistes.
Construire deux scénarios budgétaires pour 2025, incluant un plan de croissance pour l'activité SaaS avec les investissements associés.
Intégrer des indicateurs de performance-clés (KPIs) avec dashboards graphiques et actionnables pour suivre la réalisation des objectifs et faciliter la prise de décisions.
3. Automatisation du reporting mensuel
Enfin, il était super important pour Licorne Society de pouvoir avoir une visibilité sur les chiffres tous les mois, pas tous les ans, sans y passer des heures ! Le travail de Super CFO a consisté à :
Implémenter Finthesis (outil de visualisation des données financières) permettant un reporting mensuel clair et détaillé.
Définir un modèle de reporting intégrant les deux activités principales (recrutement et SaaS) pour assurer un suivi fin des revenus, des charges et des niveaux de marge.
Automatiser l'actualisation des données financières pour réduire les interventions manuelles et garantir l'actualisation des dashboards en temps réel.
Former l'équipe à l'utilisation des nouveaux outils pour permettre une autonomie totale dans la consommation des rapports et la prise de décision.
Enfin, Super CFO a accompagné Licorne Society dans son changement d'expert-comptable pour garantir un meilleur accompagnement sur les nouveaux processus et outils en place.
Les résultats
⏰ Temps admin 2x plus efficace
Professionnalisation des process et temps admin optimisé permettant aux fondateurs de se concentrer sur le développement de leur entreprise.
📈 100% de visibilité financière
Chiffre d’affaires, marge brute et marge nette accessibles en temps réel permettant une réactivité maximale dans la prise de décision.
🚀 +60% d’EBITDA prévu en 2025
Matérialisés dans un budget réaliste avec revenus déclinés opérationnellement et investissements nécessaires chiffrés.
