Le contexte

JSAV est un site e-commerce français spécialisé dans la revente d’accessoires pour vélo. L’entreprise se distingue par un positionnement engagé et durable, ne commercialisant que des produits qualitatifs, sélectionnés et produits en Europe.
Caroline et Publio, les deux fondateurs, ont contacté Super CFO avec trois objectifs :
  1. Clarifier leur business model et étudier l’opportunité d’ouvrir une nouvelle boutique
  1. Automatiser et digitaliser leur processus comptable et administratif
  1. Définir et mettre en œuvre un reporting budgétaire solide

Le feedback

« On avait deux gros besoins en rencontrant Claire : d’une part tirer des conclusions de 5 années d’activité. D’autre part, mettre en place des indicateurs faciles à alimenter grâce à des outils efficaces, qui nous permettent en un clin d’œil de suivre la performance de notre entreprise et de la comparer à nos objectifs. Claire s’est d’abord plongée dans nos données pour en extraire des enseignements stratégiques qui ont confirmé ce qu’on intuitait mais qu’on ne pouvait pas vérifier par les chiffres.
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Publio Crété
Ensuite, elle s’est plongée dans nos outils, a cherché et trouvé des solutions techniques pour les compléter, les optimiser. Elle est montée au front avec notre cabinet comptable pour retaper le plan comptable et nous faire un handbook de notre tenue comptable pour que tous les indicateurs soient fiables et simples à comprendre et alimenter.
On a donc désormais un outil efficace de prévisionnel qui nous permet de faire la comparaison et le suivi du réalisé avec une grande fiabilité en plus d’une analyse précise de nos données business qui conforte nos décisions stratégiques pour les années à venir. »
Publio, DG et Co-fondateur de JSAV

Les réalisations

Avec JSAV, nous avons travaillé sur 3 piliers principaux :
 
1. Clarification du business model
Cette première étape était indispensable pour comprendre les dynamiques de chiffre d'affaires et de charges sur les différents canaux (site, revendeurs, boutique en propre) afin de valider la stratégie et les futurs leviers de croissance. Le travail de Super CFO a consisté à :
  • Analyser les données historiques pour comprendre la performance financière
  • Travailler les bases de données achats et ventes pour décomposer la marge brute
  • Construire un compte de résultat simplifié et calculer le seuil de rentabilité par canal
  • Projeter un compte de résultat prévisionnel pour les deux scénarios envisagés : ouvrir une boutique en propre ou internaliser une partie de la production pour améliorer la marge brute
 
2. Automatisation du process comptable
JSAV avait besoin de gagner en efficacité en automatisant son reporting financier : le préliminaire était d’avoir un process comptable digitalisé et des données propres. Avec l’aide de Super CFO, Publio le fondateur de JSAV a pu :
  • Installer Pennylane et connecter ses comptes en banques afin de digitaliser l’ensemble des tâches administratives (facturation, virements en masse, rapprochements bancaires, etc.) 
  • Corriger et simplifier son plan comptable pour coller à la structure cible du reporting
  • Revoir intégralement les listes de tiers clients et fournisseurs pour les affecter aux bons comptes
  • Réviser les écritures de 2023 et 2024 pour refléter ces changements et avoir des données propres
 
3. Définition du process budgétaire et automatisation du reporting
Ces travaux nous ont permis de formaliser le process budgétaire et les outils de suivi du prévisionnel et du réalisé. Le travail de Super CFO a consisté à :
  • Préparer une trame de budget en ligne avec le nouveau plan comptable
  • Etablir un budget 2024 et deux scénarios de budget 2025 dans cette nouvelle trame
  • Installer l’outil Finthesis permettant de créer et suivre le prévisionnel
  • Construire un reporting mensuel avec des dashboards à jour automatiquement chaque mois
  • Formaliser le process budgétaire et la maintenance des outils dans un guide Notion

Les résultats

⏰ Réduction du temps administratif

50% de temps en moins passé sur les tâches administratives permettant aux fondateurs de se concentrer sur le développement de leur entreprise.

📈 Amélioration de la marge brute

Augmentation de 5% de la marge brute grâce à une meilleure gestion des coûts et une optimisation des processus de production et de vente.

💰 Efficacité du process budgétaire

Mise en place d'un processus budgétaire automatisé et digitalisé, réduisant les erreurs et facilitant le suivi des performances financières