Automatiser et digitaliser

Ta situation actuelle
  • Tes clôtures sont une usine à gaz
  • Tu passes des heures à retrouver tous les justificatifs
  • Ton process est très peu digitalisé
  • Tu n’as la vision de ton résultat qu’une fois par an
Les résultats à la fin
  • Ton process est entièrement digitalisé et automatisé
  • Tu as un accès en temps réel à tes factures
  • Tu as un compte de résultat juste chaque mois
  • Ta compta devient quasiment un plaisir !

Détail de l’offre

Dans le pack de base, on récupère l’ensemble de tes données comptables (bilan, P&L et FEC) de l’année en cours et des années précédentes pour comprendre l’historique et les grands blocs de chiffre d’affaires et de charges. On échange avec toi et ton comptable pour construire le compte de résultat cible que tu veux obtenir chaque mois. On crée ensuite une table de correspondance entre les CompteNum du FEC et ton compte de résultat cible. On peut faire ça dans xls si tu n’as pas encore trop de lignes mais on recommande d’installer une solution comme Pennylane. C’est un outil global de gestion financière qui te permettra de digitaliser et d’automatiser toute ta compta et d’avoir une vision en temps réel de ton résultat et de ta tréso. On t’aide ensuite à construire et à mettre en place un process simple pour gérer l’ensemble de tes factures. Pour finir, on aborde les premières notions de gestion de trésorerie.
Sur demande, on peut également former tes équipes et ton comptable à la création / maintenance des catégories analytiques et de gestion (et à l’utilisation de l’outil si on l’installe). On peut également t’aider à avoir un pilotage fin de ta trésorerie.

Livrables

Nos interactions
  • Meeting de cadrage
  • Récupération des données comptables (bilan, P&L et FEC des années n, n-1, n-2)
  • Interactions avec ton comptable, toi et ton équipe
  • Meeting de restitution
A la fin, tu auras
  • Process comptable carré et fonctionnel
  • Table de correspondance P&L / FEC / compta analytique
  • Compte de résultat mensuel disponible
  • Idéalement, nouvel outil installé (ex : Pennylane)
 
Sur demande
  • Formation et prise en main au-delà du CEO
  • Accompagnement du cabinet comptable